人、物、財、信息是構成企業的基本要素,如何將這些散落的配件組裝成一台精密的機器,並讓其高效、無誤的運轉,是每個企業人必須要解決的問題。隨著企業規模的擴大,已經不能單純靠人力來管理這些內容,需要借助一定的平台和工具。而企业的业务被分解成多块,需不同的组织和个人来完成,看似各司其职,其实有着千丝万缕的关系。比如和平創新大廈的招商工作,需要合同的签订、网络连接、物业费用缴纳、开具财务票据等等多项操作。这就产生了多种平台和软件来管理这些工作内容,企业的管理者不得不在它们中间来回切换管理。而协同管理平台可以很好的将以上提到的多种平台和软件进行统筹管理,使得业务之间可以平滑连接,从而提升工作效率,达到企业的既定目标。

人力資源是整個協同系統的控制中心,是OA的心髒。權限體系、績效體系、崗位體系、薪酬體系、培訓體系等等,更多關注每一個員工的動態和成長,是協同管理平台的優勢所在。

與傳統的財務軟件不同的是,OA中的財務管理更注重過程管理:通過預算設置、借款流程、報銷流程、合同管理和付款流程來控制費用的發生。通過嚴格的權限管理、清晰的流程管理,可以及時、透明、准確的展現每個分部、每個部門,甚至每個人的收入和支出情況,輔助財務管理軟件建立企業的財務管理體系。

信息的及時性、共享性在一個多組織、多架構的企業中尤其重要,將OA和信息結合在一起,讓信息在工作中積累、分享、實踐,進而熟練應用到工作中。

對組織而言,某項業務從起始到完成,需要多個部門、多個崗位、多個環節的協調來共同完成這個過程,因此管理的本質就是工作流程,任何業務都可以抽象成:一張表單在組織通過一定的方式和媒介進行流轉,最終得到一個結果。在OA中,工作流程由字段、表單、節點、路徑、審批意見、統計報表組成。字段組成表單,表單通過一定的邏輯規則進行一個節點一個節點流程形成路徑,在流轉過程中産生審批意見,最終形成報表進行統計分析。

我司在引入協同管理平台後,對人、物、財、信息、流程進行了很好的整理融合,使得管理更加流暢和平穩,從而提升了企業的運行效率,從而更好的服務于廣大客戶和消費者。在此基礎上未來麥購全體員工將再接再厲,再譜新篇章!



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